机关人员岗位职责表

姓名

机关人员岗位职责

张鹏祥

办公室副主任

222办公室

88364613

一、负责学院继续教育工作,组织实施成人教育,自学考试,培训项目的招生及日常管理工作。

二、协助院长助理做好学院的行政管理工作。

三、编制学院年度财务预算。

四、负责学院的水电暖维修。

五、负责学院的印章管理与使用,办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

李鸿娟

办公室副主任

人事秘书

外事秘书

222办公室

88364613

一、协助院长拟定院人才引进及师资队伍建设工作计划并执行;

二、协助院长完成各类高层次人才计划申报、引进等相关工作;

三、负责每年的职称申报工作;

四、负责年度考核和岗位考核执行工作;

五、负责博士后管理工作;

六、协助院领导完成新进人员的选拔,并为其办理相关入校手续;

七、负责全院师生出国、归国手续办理工作;

八、各类合同文本归档管理、各类人员信息管理;

九、负责教师资格证办理及其他人事处下派的相关任务;

十、负责非事业编制人员的聘任及管理工作;

十一、负责外校评审材料的分发和收集;

十二、负责教职工退休手续办理;

十三、负责每年全院教职工、退休教工查体工作;

十四、负责每月岗贴报送工作;

十五、负责本院印章管理与使用,办理行政介绍信、证明信和其他函件等;

十六、定期向学校党委、校长办公室报送学院简报;

十七、及时提供相关新闻线索;

十八、完成领导交办的其他工作。

房超

设备管理员

222办公室

88364613

一、 负责全院新购仪器设备和家具的固定资产建账工作。

二、 对全院教学设备做好维修记录,对损坏的教学设备及时报修,确保教学工作正常运行。

三、 对报废设备及家具及时上报,配合学校做好报废设备的回收工作。

四、 协助领导对全院仪器设备进行管理工作。

五、 根据教学科研需求及时为领导及教师提供各种仪器设备数据。

六、 配合学校设备处要求每年对全院的大型设备、贵重设备及进口免税设备等各种仪器设备等进行检查。

七、 定期检查“院长信箱”,有特殊情况及时上报领导。

八、 根据学校制度及学院的规定计算学院岗贴。

九、 做好学院门禁系统的登记管理工作。

十、 做好学院一层会议室及四楼报告厅的登记管理工作。

研究生教务员

213办公室

88364105

一、在主管院长直接领导下,认真做好研究生的教学管理;组织好博士、硕士(含专业硕士)

及在职硕士的论文评审和答辩工作;及时处理研究生出国留学等常规工作。

二、组织在职硕士招生录取,做好学籍管理、成绩管理、教学任务落实;合理安排课程教学,

严审论文质量及论文答辩程序。

三、协助领导做好:学科建设及学科评估工作;硕士、博士学位申请及优秀论文的申报工作;

硕导和博导的遴选工作。

四、规范建立研究生教学管理文档,定期总结教学考核工作,及时地转达相关文件通知并予以落实。

五、认真履行岗位职责,熟练掌握数据库管理及网络电子化办公技能,熟练使用研究生管理信息系统。

爱岗敬业,优质高效地为师生服务。

王晓军

研究生教务员

213办公室

88364105

一、落实好研究生招生的各项工作

二、做好培养方案、教学大纲的修订工作

三、负责指导研究生办理研究生学籍异动等相关手续。

四、落实本院系各类考试的教室、时间、监考人员等相关事项的安排工作。

五、负责研究生成绩单和考卷的保存及存档工作,

六、组织完成研究生论文开题、中期检查、等工作

本科生教务员

212办公室

88361582

1

全面负责本科教务办日常管理工作

2

协助制作招生简章等招生宣传材料和咨询工作

3

推免研究生工作

4

公开教学的组织安排

5

暑期学校的组织与安排

6

本科教学执行计划的实施

7

教务室的各项工作的协调及与其他科室工作的协调

8

编制/落实年度本科招生计划

9

各种费用的结算

10

教学工作量计算

11

辅修/双学位教学管理

12

实验教学的相关教务管理

13

在校学生转专业选拔工作及转专业计划制定

14

进修生管理

15

教学秩序检查与教学事故的调查与界定

16

转专业学生课程置换工作

17

教学评估/教研档案的建立与管理

18

校内各种考试的工作组织与管理

19

负责组织各种奖项申报

20

教学检查及教学质量评估

21

负责教务办与学校其它部门的沟通与协调工作。

22

协助教学副院长负责实践教学计划审定

23

考风考纪管理、考试秩序检查与考试事故的调查、界定等

24

负责组织上报或起草教务日常行政事务文件、报告

25

负责教学各类统计资料的汇总,填报学校要求的各种统计资料和报表。

26

负责学生对教务管理信息系统有关学习事务信息的查询,保证系统对选课、排课和课程考试等工作的正常运行

27

协助教学副院长负责专业培养方案与教学计划制定

28

教学研究立项与成果管理

29

实验室助教考核工作

30

教务档案管理

31

领导交给的其他工作

李海玮

本科生教务员

212办公室

88361582

1

毕业审核

2

成绩、学历公证

3

本科生学籍管理

4

教材的征定

5

成绩管理

6

课程安排与日常调度;

7

负责成绩单打印、临时教室借用

8

参与"三种经历";"第二校园"工作的组织和管理

9

负责全院毕业生材料归档

10

国内与国际交流生的选课及成绩管理

11

教师理论及实验餐卷落实与填报工作

12

各年级学生教材的发放

13

教师点名册的打印与发放

14

毕业论文与毕业设计管理;

15

负责缓考、免听、请假、手续办理

16

学生的日常管理

17

选课管理

18

四/六级和普通话等校外考试的组织与管理

19

试卷印刷与保管工作的管理与协调

20

学生注册

21

新生学籍管理、入学考试安排及选课的培训

22

科技文化创新活动及创新基金与创新学分管理;

23

领导交给的其他工作

房超

网络管理员

222办公室

88364613

一、网络室管辖交换机、路由器、网线、配线柜等的管理工作

1负责网络室管辖的网络设备、网线、配线柜的日常维护、保养、故障排除工作;

2负责对校网络中心配置于我院的网络设备进行日常维护、保养;

3对网络室管辖的网络设备、网线、配线柜等的重大维修、升级、改造工作,如需外单位协助或购买新设备、

新材料,负责为学院相关领导提出初步方案,方案通过负责方案的实施工作。

二、网络室管辖服务器及其存储信息的管理工作

1负责网络室管辖服务器硬件的日常维护、保养和故障排出工作;

2对网络室管辖的服务器的重大升级、改造、更新工作,如网络室无力实施或需要购买新设备时,负责为学院

相关领导提出初步方案,方案通过后负责方案实施工作;

3负责网络室管辖服务器系统文件的杀毒、防毒、定期升级、备份及故障后的重新安装、调试等工作;

4负责网络室管辖服务器所需的各种账号、密码的创建、授权、保存、保密工作;

5负责网络室管辖服务器内重要信息(网站代码、数据库信息等)的定期备份、保密、防毒及防黑工作。

三、网络室管辖网站的管理工作

1对于学院官方网站,负责网站后台账号密码的建立、删除、更改;负责网站日常维护和故障排除工作;

负责对普通管理员无管辖权的栏目(如精品课程、学生网站、快速通道等栏目)的更新工作;

负责网站的定期备份及杀毒、防毒工作;负责网站的信息安全工作;

2对于研究生和本科生网站,负责网站后台账号密码的建立、删除、更改;负责网站日常维护和故障排除工作;

负责网站的定期备份及杀毒、防毒工作;负责网站的信息安全工作;

3当上述网站需要更换或重大改进时,负责为相关领导提供初步实施方案,方案通过后负责方案的实施工作。

四、 IP地址管理工作

1负责我院IP地址的分配、回收以及IP与MAC地址的绑定工作;

2负责我院网络运行中的防毒、杀毒工作,并对违规(如流量过大,染毒、攻击其它网络设备等)IP地址

进行处理(如封杀);

3负责应校网络中心要求对违规IP地址进行处理(如封杀)。

五、同校网络中心的业务配合工作

负责同校网络中心保持业务联系,配合校网络中心在我院的工作;负责争取校网络中心对我院网络设施、

资源给予更多支持。

网络管理员

315办公室

88361582

一、网络室管辖交换机、路由器、网线、配线柜等的协助管理工作

1协助网络室管辖的网络设备、网线、配线柜的日常维护、保养、故障排除工作;

2协助对校网络中心配置于我院的网络设备进行日常维护、保养;

3对网络室管辖的网络设备、网线、配线柜等的重大维修、升级、改造协助工作,如需外单位协助

或购买新设备、新材料,负责为学院相关领导提出初步方案,方案通过负责方案的实施工作。

二、网络室管辖服务器及其存储信息的协助管理工作

1协助网络室管辖服务器硬件的日常维护、保养和故障排出工作;

2对网络室管辖的服务器的重大升级、改造、更新工作,如网络室无力实施或需要购买新设备时,

负责为学院相关领导提出初步方案,方案通过后负责方案实施协助工作;

3协助网络室管辖服务器系统文件的杀毒、防毒、定期升级、备份及故障后的重新安装、调试等工作;

4协助网络室管辖服务器内重要信息(网站代码、数据库信息等)的定期备份、保密、防毒及防黑工作。

三、网络室管辖网站的协助管理工作

1对于学院官方网站,负责网站后台账号密码的建立、删除、更改;负责网站日常维护和故障排除工作;

负责对普通管理员无管辖权的栏目(如精品课程、学生网站、快速通道等栏目)的更新工作;

负责网站的定期备份及杀毒、防毒工作;负责网站的信息安全工作;

2对于研究生和本科生网站,负责网站后台账号密码的建立、删除、更改;负责网站日常维护和故障排除工作;

负责网站的定期备份及杀毒、防毒工作;负责网站的信息安全工作;

3当上述网站需要更换或重大改进时,负责为相关领导提供初步实施方案,方案通过后负责方案的实施工作。

四、 IP地址管理工作

1管理我院IP地址的分配、回收以及IP与MAC地址的绑定工作;

2管理我院网络运行中的防毒、杀毒工作,并对违规(如流量过大,染毒、攻击其它网络设备等)IP地址

进行处理(如暂时封杀);

3应校网络中心要求对违规IP地址进行处理(如暂时封杀)。

五、信息安全审核工作

及时查看日常新闻、论坛的信息安全工作。



赵萍

党委秘书

113办公室

88364103


学生工作办公室

主任

113办公室

88364103

负责学生工作办公室工作;

负责学院学生事务管理、思想教育及发展指导工作;

负责全院本科生的综合素质测评,优秀评比工作;

负责学院心理健康教育,勤工助学工作,学生自我管理中心工作。

2009级电子信息工程专业和通信工程专业1班和2班的思想政治工作和学生的安全稳定、发展指导工作

以及学生党员发展工作。

团委书记

兴隆山校区实验楼610办公室

86358013

负责学院学生会工作和社团教育管理工作;

负责本科生2010级电信4、5、6班和光信1、2班的思想政治教育和学生管理工作。

学生工作办公室

辅导员

113办公室

88364103

负责学院的国家助学贷款、生源地贷款工作;

负责2008级全体本科生的思想政治教育和学生管理工作。

学生工作办公室

辅导员

兴隆山校区实验楼610办公室

86358013

负责学院本科生医保参保工作;

负责学院党员发展工作;

负责学院国防生党支部的工作;

负责本科生2010级电信1、2、3班和物联网班的思想政治教育和学生管理工作。

澳门皇冠金沙网站:张东升 最后修改日期: 2016-09-06

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